طريقة فتح ملف في مكتب العمل بدون رخصة

وضحت وزارة الموارد البشرية كيفية فتح ملف في مكتب العمل بدون رخصة والشروط اللازمة التي يجب توافرها، وكيفية الاستفادة من الخدمة، وطريقة التقديم وغيرها من الخدمات الأخرى.

حول خدمة فتح ملف منشأة

يتم اللجوء إلى فتح ملف المنشاة للاستفادة منه في خدمات وزارة العمل والتنمية الاجتماعية للتوظيف والتنقل، وغيرها من مميزات الخدمة. فرقم المنشأة هو الرقم الذي يضعه مكتب العمل لاستخدامه في إكمال جميع الخدمات الخاصة بالعاملين في هذه المنشاة.

طريقة فتح ملف في مكتب العمل بدون رخصة

يتم فتح ملف في مكتب العمل بدون رخصة عن طريق خدمة إلكترونية قدمتها وزارة العمل تمكن جميع الهيئات من فتح ملف منشأة جديدة عن طريق الموقع الرسمي الخاص بالوزارة هنا. ويتم فتح الملف عبر اتباع ما يلي:

1. ادخل إلى خدمات الإلكترونية.
2. اختر فتح ملف منشاة.
3. اختر نوع المنشأة، واختصاصها، وفرعها.
4. اكتب الرقم الموحد.
5. اكتب بيانات المنشاة وصاحبها.
6. ادخل معلومات الترخيص.
7. اكتب عنوان المنشاة.
8. قم بالتأكيد على صحة البيانات، ثم انتظر ليظهر رقم الطلب. ثم انتظر الرد من وزارة الداخلية بالقبول أو الرفض.

شاهد معنا: هل يمكن الاستعلام عن رخصة العمل برقم الاقامة

شروط فتح ملف منشأة

• لا تستعمل رقم السجل في أكثر من منشأة.
• لا يمكن لأي مندوب شركة فتح منشأة لفرع شركة أخرى.
• لا تستخدم الترخيص أكثر من مرة.
• لا يجوز للمؤسسة أو الشركة استخدام أكثر رقم واحد موحد.
• لا يستطيع نائب المالك فتح ملف منشأة لأي شركة لم يوكل لها.
• يمكن تعرف بيانات المالك في المنشأة الفردية فقط.

المستندات المطلوبة لفتح ملف مكتب العمل

• هوية المتقدم الوطنية.
• المستند الرئيسي والتراخيص الأخرى.
• نموذج الطلب لاستكمال البيانات وفقه.
• نسخة من التفويض أو الوكالة الشرعية في حال كانت مقدم الطلب هو صاحب العمل.
• المستند الرسمي أو السجل التجاري إذا كان الطلب مرتبطًا بإنشاء فرع جديد.
• إحضار صورة من عقد الإيجار أو القرار الزراعي إذا كان الطلب متعلقًا بالمنشأة الزراعية أو الحيوانية.
• إحضار السجل التجاري أو الزراعي عندما يكون عدد العمالة أكثر من أربعة.

كيفية معرفة رقم المنشأة في مكتب العمل

يربط رقم المنشأة بين جميع الجهات الحكومية، ويسهل تبادل المعلومات بينها. ويمكن معرفة رقم المنشأة في مكتب العمل عن طريق:

1. الذهب إلى الموقع الإلكتروني الخاص بالوزارة.
2. الضغط على الخدمة الإلكترونية.
3. اختيار الاستعلامات.
4. ادخال رقم الهوية الخاص بمالك المنشأة، أما إذا كان غير سعودي فيجب إدخال رقم الإقامة والبيانات الخاصة.
5. الضغط على عرض لتظهر جميع المعلومات الخاصة بالمنشاة.

تقديم طلب فتح ملف منشأة فرعي في حال كان نطاق المنشأة احمر

يمكّنك تحديد نطاق المؤسسة من التعرف على منطقة المنشاة عن طريق التالي:

1. سجل الدخول عبر الموقع.
2. اضغط على الخدمة الإلكترونية، واختر تقييم المنشأة.
3. سيظهر نطاق كل كيان خاص بالمنشأة.

شاهد هنا: كيفية الاستعلام عن نطاق مؤسسة برقم الهوية

طريقة الاستفادة من خدمة تحديث بيانات تراخيص المنشأة

يمكنك تحديث ترخيص المنشأة عن طريق:

1. ادخل إلى الموقع الرسمي للوزارة.
2. اختر الخدمات الإلكترونية.
3. اختر من القائمة تحديث معلومات التراخيص. ويمكنك الاستفادة منها في التقديم بالخدمات الخاصة بمكتب العمل.

الاستعلام عن سجل تجاري

للاستعلام عن بيانات السجل التجاري اتبع ما يلي:

1. اكتب الاستعلام عن بيانات السجل التجاري في البحث المتقدم.
2. ستظهر صفحة للسجل، اكتب البيانات الخاصة بالسجل الذي تريد الاستعلام عنه.
3. ادخل رمز التحقق، واضغط على بحث، وستظهر كافة البيانات.

يمكن تغيير المنشأة من فرعي إلى رئيسية

يمكنك تحويل سجلك التجاري من فرعي إلى رئيسي عن طريق:

1. الدخول إلى الخدمة عبر الموقع الرسمي لوزارة التجارة.
2. ادخل إلى حسابك الخاص، واكتب اسمك، وكلمة المرور.
3. اختر أيقونة سجلات التجارية، واختر منها تحويل السجل التجاري.
4. ستظهر لك شاشة تأكيد الطلب، وكافة البيانات التي يتم التأكد منها قبل الإرسال.
5. ستصلك رسالة نصية بها فاتورة سداد.
6. قم بتسديد الرسوم. وبعد أن يصل المبلغ المسدد يتم تفعيل الخدمة فورًا بعد خصم رسوم التحويل البالغة 500 ريال سعودي، بالإضافة إلى 100 ريال مع السجلات الجديدة.

أسئلة شائعة

بعد معرفة طرق فتح ملف في مكتب العمل بدون رخصة يمكنك الآن إنشاء أو التبديل من منشأة لأخرى، وذلك عبر الرابط الرسمي الذي تقدمة الوزارة في مساعدة العاملين في القطاعات.