يعتبر تصديق الشهادات من وزارة الخارجية السعودية -وبالتحديد الشهادات المدرسية التي تعتمد من قبل النظام التعليمي في المملكة- من الأوراق الهامة التي يحتاجها الطلاب الذين يتلقون تعليمهم خارج السعودية؛ وذلك حتى يتم الاعتراف بهذه الشهادات داخل المملكة سواء عند الانتهاء من المستويات التعليمية أو التوظيف بالتعاون مع الجهات التعليمية المختلفة.
يعتبر التصديق على الشهادات خدمة تقدمها وزارة الخارجية السعودية لجميع الوثائق التي يجب على المواطن أو المقيم أو الزائر تصديقها واستخدامها داخل المملكة، سواء كان ذلك في قطاع التعليم أو في القطاع التجاري أو للخطابات أو الأحوال المدنية وغيرها. وأنواع الوثائق التي تتعلق بالموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية ليتم التصديق عليها إلكترونياً كالآتي:
خدمة تصديق الوثائق التعليمية والشهادات الأكاديمية المختلفة.
التصديق على أوراق الهيئات المختلفة، وكذلك عقود الزواج.
التصديق على الأوراق التجارية بكافة أنواعها.
التصديق على المراسلات بين القطاعات.
شهادة الأحوال المدنية والمستندات الخاصة مثل عقود البيع والشراء.
إذا كنت ترغب في توثيق أي نوع من أنواع الشهادات عبر الموقع الرسمي لوزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية، عليك اتباع الخطوات التالية:
تقديم طلبات المصادقة على الوثائق من خلال البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية السعودية.
دفع رسوم الخدمة إلكترونياً من خلال نظام الدفع لتوثيق الشهادات.
الاتصال بمكتب الوزارة أو أحد مكاتبها الميدانية لتوثيق الشهادات.
من الضروري أن يضم المستند عدة تصديقات تنتهي بالتوقيع والختم المعتمد من وزارة الخارجية السعودية أو أحد فروعها.
تأكد من أن المستندات التي سيتم تصديقها من قبل الشخص المعني مباشرة، أو من خلال توكيل رسمي من الشخص المعني عبر بيان رسمي حول الإقامة أو الهوية.
ويجب الإشارة إلى أن وزارة الخارجية في جميع فروعها ليست مسؤولة عن محتويات الشهادة، ولكنها تهتم بالتحفظات بشأن التصديق على الوثائق التي تتعارض مع محتويات أحكام أو أنظمة الشريعة الإسلامية التي تلتزم بها المملكة.
وتصادق الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية على الشهادة الأولى التي تصدرها، وتصدق على نسخ منها بالحروف. وبالتالي، تصادق وزارة الخارجية على صحة توقيع وختم واسم موظفي الخدمة المدنية. كما تصادق الوثيقة الأولى المترجمة من قبل الجهة الحكومية خارج المملكة وداخلها.
الوثائق المطوبة لتصديق الشهادات من وزارة الخارجية
من الضروري تقديم طلبات المصادقة على المستندات من خلال البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية عبر الإنترنت. وتشمل الأوراق والمستندات المطلوبة لتصديق الشهادات:
المستندات المطلوب التصديق عليها من قبل الوزارة.
رقم الهوية أو رقم الإقامة الخاص بالشخص صاحب الطلب.
إذا كان التصديق لشهادة مترجمة صادرة من الخارج، فمن الضروري أن يشمل الأصل على عدة تصديقات تنتهي بالتوقيع والختم المعتمدين من وزارة الخارجية وفروعها. ويجب أن تكون الترجمة صحيحة والنسخة الأصلية من نص المستند مع صك معظم المستندات وترجمتها قبل تقديمها للتصديق من قبل ممثلي المملكة في الداخل والخارج.
وإذا لم يتم استكمال المعلومات الواردة في الشهادة، فسيتم رفض الشهادة. أما إذا تم اعتماد الوثيقة، وثبت أن محتوياتها أو أختامها غير صحيحة، تعتبر الشهادة غير صالحة، ويلاحق الشخص الذي عمد إلى تزويرها.
الفئات المستفيدة من خدمة تصديق الشهادات
تضم الفئات المستفيدة من خدمة تصديق الشهادات من وزارة الخارجية السعودية ما يلي:
جميع المواطنين السعوديين.
جميع سكان المملكة العربية السعودية.
زوار المملكة لجميع الأغراض.
طريقة تقديم طلب لتصديق الشهادات إلكترونيا
عليك القيام بمجموعة من الخطوات عند التقدم بطلب لتصديق الشهادات إلكترونياً، وهي:
ادخل إلى صفحة تصديق المستندات على موقع وزارة الخارجية بالمملكة.
افتح صفحة الشهادة، وابحث عن شروط الشهادة.
تحتاج إلى قراءة الشروط بعناية وتمييزها.
بعد قراءة شروط التصديق، انقر فوق زر التالي.
بعد ذلك تظهر صفحة البيانات الشخصية التي تخص المتقدم للحصول على تصديق الشهادات، وتقرأ كالتالي:
الاسم الكامل لمن يرغب في تصديق المستندات إلكترونياً من الخارجية السعودية.
اكتب الأرقام الموضحة عن طريق تحريك الأرقام المطبوعة والكتابة في الفراغ.
قم بتمييز التواريخ للتأكد من صحتها.
بعد التحقق من إدخال جميع المعلومات، انقر فوق زر “التالي”.
سيتم إرسال رسالة نصية قصيرة إلى رقم الهاتف الخلوي للتحقق من طلب المصادقة وقبوله من قبل وزارة الخارجية.
بعد ذلك يجب التحقق من ديوان الوزارة أو أحد فروعها حتى يتم تصديق المستندات من قبل مقدم الطلب.
طريقة حجز موعد لتصديق الشهادات في وزارة الخارجية
يعتبر حجز موعد وزارة الخارجية أحد الإجراءات الرئيسية التي يتم من خلالها استكمال جميع خدمات الوزارة بما في ذلك المعاملات والتصديقات الخاصة بوزارة الخارجية في أي مكان من خلال المنصة الرقمية لوزارة الخارجية. ويمكنك حجز موعد لتصديق الشهادات عن طريق الموقع الرسمي لوزارة الخارجية من خلال الخطوات التالية:
الوصول المباشر إلى موقع وزارة الخارجية.
أدخل نظام الشهادات للوثائق.
أدخل رقم تعريف المستفيد الخاص بك في الحقل المقدم.
أدخل رقم الطلب في الحقل المقدم.
انقر فوق تسجيل الدخول للإرسال.
ولتسهيل عملية التصديق على المعاملات في وزارة الخارجية السعودية، اتبع الخطوات التالية:
الوصول المباشر إلى موقع وزارة الخارجية.
حدد خدمة توثيق المستندات من القائمة الرئيسية.
حدد نوع المستندات المراد تصديقها من الوثائق التعليمية والوكالات وعقود الزواج والوثائق التجارية والخطابات والأحوال المدنية.
حدد نوع المستفيد: مواطن، مقيم، موظف، زائر.
أرسل طلب الشهادة عبر البوابة الإلكترونية.
ادفع المبلغ إلكترونيًا من خلال نظام السداد.
الاتصال بمكتب الوزارة أو أحد فروعها.
مواعيد العمل في وزارة الخارجية السعودية
أنشأت المملكة خدمة تصديق الشهادات من وزارة الخارجية السعودية، والتي بدورها تساعد المواطنين على التصديق على جميع البيانات والإجراءات اللازمة المتعلقة بالمواطنين والمقيمين ورجال الأعمال داخل المملكة.
وتبدأ مواعيد العمل في وزارة الخارجية السعودية من الساعة 10 صباحًا حتى الساعة 3 مساءً، مما يمنح المستفيدين أفضل فرصة لاستغلال وقتهم وإعداد المعلومات والإجراءات والمعاملات الوزارية بسهولة وسرعة.
في نهاية هذا المقال، تعرفنا على تفاصيل خدمة تصديق الشهادات من وزارة الخارجية السعودية على الإنترنت عبر موقع وزارة الخارجية السعودية، والأوراق المطلوبة للاستفادة من هذه الخدمة. نرجو أن نكون قد قدمنا الاستفادة لكم.
