تحتاج الشركات والمؤسسات بكافة أنواعها إلى برامج المحاسبة، لاستخدامها في الإدارة الخاصة بالحسابات والمعاملات المالية، بغرض السهولة والسرعة. فكما نعلم، لا تكن المبالغ والحسابات في هذه الأماكن ضئيلة، وتحتاج برامجًا الكترونية. طبعًا يمكنك إيجاد برامج محاسبة مدفوعة وأخرى مجانية، وحبّذا لو كان البرنامج المختار مجانيًا ومفتوحًا المصدر. سندلّك في هذا المقال على أفضل برنامج محاسبة عربي مجاني مفتوح المصدر.
تختلف أنواع برامج المحاسبة على حسب الغرض أو الحاجة، فيمكنك مثلًا اختيار برنامج يناسب حجم المؤسسة الخاصة بك، أو هناك أشخاص يختارون بحسب تكلفة البرنامج (في حال لم يكن مجانيًا)، ويجب مراعاة قاعدة بيانات البرنامج.
بحسب حجم المؤسسة
برنامج كاشير (Cashier): برنامج محاسبة مخصص للأنشطة التجارية الخفيفة.
برنامج نقاط البيع (POS): برنامج محاسبة للأعمال الصغيرة.
برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP): يُستخدم في المؤسسات الكبيرة الضخمة.
بحسب تكلفة البرنامج
برنامج مجاني مفتوح المصدر (Open Source).
والبرامج المدفوعة (With Cost).
بحسب قاعدة البيانات
برامج محاسبة بنظام تطبيق ديسك توب (Desktop): وهناك نوعان من البرامج هنا: المخصص لإدارة المؤسسات المتوسطة والكبيرة قليلًا، مثل الشركات المتوسطة والمحلات التجارية، يقوم بإدارة الحسابات بتفاصيلها، مثل برنامج آي سيلز.
برامج بنظام تطبيق ويب (Web): أيضًا يُستعمل في المؤسسات الكبيرة والصغيرة، ولكن عن بُعد، يستطيع المالك متابعة أدق التفاصيل في أي مكان وأي وقت.
إن أفضل برنامج محاسبة عربي مجاني مفتوح المصدر برنامج سماك SMACC العربي السعودي، حيث يقدم نظام هذا البرنامج مجموعة خدمات بما يتعلق بإدارة الشركات والمحاسبة. على الرغم من أنه يُعتبر مدفوعًا إلا أن المستخدمين يحصلون عليه ويعملون عليه مجانًا من خلال تحميل كود المصدر الخاص بالبرنامج. يمكن استخدام هذا البرنامج على أنظمة تشغيل الكمبيوتر المختلفة، سواء ويندوز أو لينكس.
طريقة تحميل برامج المحاسبة
يمكنك تحميل أي برنامج محاسبة عربي مفتوح المصدر والتعديل عليه أكثر من مرة من خلال اتباع الخطوات:
بعد الدخول، ستجد المستخدم ملفًا باسم Access Database Engine، أحد الملفات التي تجدها على الصفحة الرئيسية.
إذا كنت تستخدم مايكروسوفت أوفيس، فستحتاج إلى حذفه بشكل مؤقت، ولا بدّ أن يكون الجهاز عاملًا بنظام 32 بت.
وبعد ذلك يقوم المستخدم بإعادة تثبيت برنامج مايكروسوفت، وإضافة برنامج المحاسبة الذي يريد.
إذا كان النظام ويندوز 64x أي عامل بنظام 64 بت، قد تحدث لديك مشكلة دخول، يمكنك اتباع الخطوات التالية لحلها:
احذف المايكروسوفت أوفيس من جهازك.
أعد تثبيت المايكروسوفت، واختر الإصدار 32، وبعدها سترى الأوفيس قد ثُبّت.
يمكنك الآن العمل على البرامج بعد أن تم إصلاح الأخطاء.
تختلف متطلبات تشغيل برامج المحاسبة من برنامج لآخر، وما يجب أن تعرفه قبل اختيار برنامج هو الآتي:
نظام تشغيل الجهاز الذي ستعمل عليه.
صيغة نظام البرنامج.
سعة الذاكرة العشوائية RAM.
نوع المعالج.
نوع الهارد ديسك.
إذًا إن افضل برنامج محاسبة عربي مجاني مفتوح المصدر هو سماك حاليًا، مع الإشارة إلى أنه ليس الوحيد، بل هناك فيضٌ من برامج المحاسبة العربية المجانية، فلديك برنامج أكسس (Access)، ونيومايند (NewMind)، وبرنامج المدير (manager)، وغيرها.
p